Come convertire in batch i documenti di Word in file PDF

Microsoft Word è un word processor di prim'ordine che consente di salvare documenti in formato .doc, .docx e in altri formati. Quando è necessario inviare un documento a qualcuno su cui non è installato Office Word, di solito lo si converte in PDF e lo si invia.

Come forse saprai, Microsoft Word ti consente di convertire o salvare un documento (file .doc o .docx) come file PDF utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome.

Apri il documento e avvia la finestra di dialogo Salva con nome. Seleziona PDF (* .pdf) dall'elenco e salva il file.

Un'altra opzione sarebbe quella di utilizzare il driver Microsoft Print to PDF in Windows 10 per generare il file .doc o .docx in un documento .pdf. Per questo, useresti l'opzione Stampa (invece di Salva con nome ) per stampare il documento in PDF.

I sistemi pre-Windows 10 non dispongono del driver Microsoft Print to PDF. In quei sistemi. è possibile utilizzare gratuitamente CutePDF Writer o Foxit PDF Printer (parte del software Foxit PDF Reader.)

Ma se hai decine o centinaia di documenti Word che vuoi convertire in PDF, usare l'opzione GUI sarebbe un'attività che richiede tempo e stancante.

Questo articolo spiega come convertire in batch più file .doc o .docx in file PDF utilizzando Windows Script e altri metodi.

Come convertire in batch i documenti di Word in file PDF

Metodo 1: utilizzo di un VBScript personalizzato

Microsoft Office ha il supporto di automazione o scripting. Utilizzando un VBScript, è possibile convertire in blocco documenti Word in PDF. Ecco una semplice sceneggiatura che ho scritto per fare il lavoro:

 'Converti .doc o .docx in file .pdf tramite il menu Invia a Imposta fso = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") Per i = 0 In WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) Se LCase (Right (docPath, 4)) = ".doc" O LCase (Right (docPath, 5)) = ".docx" Quindi imposta objWord = CreateObject ("Word.Application") pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & "\" & _ fso.GetBaseName (docpath) & ".pdf" objWord.Visible = False Set objDoc = objWord.documents.open (docPath) objDoc.saveas pdfPath, 17 objDoc.Close endjWord. Se successivo 

Converti documenti Word in PDF usando VBScript

  1. Copia il codice VBScript sopra riportato su Blocco note.
  2. Salvare il file con estensione .vbs e in una cartella permanente. - ad es. d:\scripts\doc2pdf.vbs

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  3. Chiudi Blocco note.
  4. Apri Esplora file e sfoglia la seguente cartella SendTo:
     C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo 
  5. Creare un collegamento allo script doc2pdf.vbs nella cartella SendTo.
  6. Prefisso la destinazione del collegamento con wscript.exe e quindi seguita da uno spazio.

  7. Facoltativamente, assegnare un'icona di bell'aspetto facendo clic sul pulsante Cambia icona.
  8. Assegna un nome al collegamento di conseguenza, ad esempio Converti documenti Word in PDF

  9. Ora apri la cartella che contiene i documenti di Word che vuoi convertire in PDF.
  10. Seleziona i documenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e fai clic su Invia a .
  11. Fai clic su Converti documenti Word in PDF nel menu Invia a .

    Questo è tutto! I tuoi file PDF sono ora pronti!


Metodo 2: Utilizzo di File Converter (Freeware)

File Converter è un semplice strumento che consente di convertire o comprimere uno o più file utilizzando il menu di scelta rapida in Explorer. Questo programma è gratuito!

Dopo aver installato il software, tutto ciò che devi fare è selezionare i file .doc o .docx che vuoi convertire, fai clic su Convertitore di file nel menu di scelta rapida e seleziona A PDF

Ti mostra lo stato di conversione con la barra di avanzamento.

Riga di comando

Per convertire un file .docx in .pdf utilizzando la riga di comando utilizzando File Converter, utilizzare questa sintassi:

 "C: \ Programmi \ Convertitore file \ FileConverter.exe" - unità di conversione "To Pdf" ": \ percorso \ nomefile.docx" 

Si noti che questo programma può convertire molti formati di file in diversi formati di output. È possibile configurare i preset e il formato di output nella finestra Impostazioni convertitore file.

Ecco l'elenco dei formati di input e output supportati da File Converter .

Formati di output supportatiFormati di input compatibili
Audioflac, aac, ogg, mp3, wav3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv
videowebm, mkv, mp4, ogv, avi, gif3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Immaginepng, jpg, ico, webpbmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *,

xlsx *

DocumentoPDFdoc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga

* È necessario disporre di Microsoft Office installato e attivato per convertire i documenti di Office.

Questo programma, oltre al metodo VBScript, utilizza il metodo di automazione di Microsoft Office Word per convertire i file .doc o .docx in file PDF. Ciò significa che è necessario disporre di Office installato per il programma per convertire i documenti di Word.

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