Come utilizzare la funzionalità Cronologia file in Windows 8 e 10

Cronologia file, incluso in Windows 8, 8.1 e Windows 10, viene utilizzato per eseguire il backup dei file personali a intervalli scelti e ripristinare una versione specifica del file desiderato dal backup. Per utilizzare la Cronologia file è necessario selezionare un'unità esterna o un percorso di rete in cui si desidera eseguire il backup dei file. È possibile designare un'unità esterna o un percorso di rete per Cronologia file per più PC. Vedremo come configurare e utilizzare la Cronologia file in Windows 8 e 10 nel post di oggi.

Le istruzioni seguenti sono scritte per Windows 10 e sono quasi simili in Windows 8 o 8.1. Esistono due modi per configurare la cronologia dei file, uno utilizzando il classico pannello di controllo e un altro è utilizzare la moderna app delle impostazioni della cronologia dei file.

(Se si utilizza l'app Impostazioni cronologia file, fare clic su Start, digitare Cronologia file e fare clic su Impostazioni cronologia file. I seguenti passaggi utilizzano l'impostazione classica del Pannello di controllo, che preferisco personalmente.)

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Start per aprire il menu Win + X, fare clic su Pannello di controllo, quindi su Cronologia file

Collegare un'unità USB esterna o un disco flash o disporre di un percorso di archiviazione di rete pronto. Quindi fare clic sull'opzione Seleziona unità nel riquadro a sinistra.

Selezionare l'unità esterna da questo elenco e fare clic su OK. In alternativa, è possibile aggiungere un percorso di archiviazione di rete in questa pagina.

A questo punto, Cronologia file inizia il backup dei file personali in Librerie, Desktop, Contatti e nella cartella Preferiti. Per escludere una determinata cartella, dire Video o la libreria Immagini, fare clic su Stop, quindi su Escludi cartelle nel riquadro a sinistra.

Aggiungi le cartelle o le librerie che desideri escludere e fai clic su Salva modifiche. Cronologia file avvia automaticamente il backup.

Per alcuni utenti, le esclusioni non funzionano come dovrebbero ... ma questo è per un altro articolo.

Per aggiungere percorsi personalizzati, devi creare una libreria personalizzata e includere le posizioni in essa contenute e Cronologia file esegue automaticamente il backup delle cartelle incluse nella libreria personalizzata.

Impostazioni avanzate

C'è una pagina Impostazioni avanzate a cui puoi accedere facendo clic sul link Impostazioni avanzate nel riquadro a sinistra. Qui è possibile impostare la frequenza con cui eseguire il backup e per quanto tempo conservare il backup. Ho impostato il mio su ogni ora (impostazione predefinita) e per mantenere i backup per 3 mesi.

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Nella categoria Gruppo Home, c'è un'opzione chiamata Consiglia questa unità . Questa opzione, se selezionata, rende l'unità esterna disponibile per altri computer inclusi nel tuo gruppo home ed esegue Windows 8 o 10. La selezione di questa opzione crea una condivisione file e la rende disponibile per il gruppo HomeUsers, in modo che possa essere designata per Cronologia file backup per più computer. La condivisione si trova in \\ Computername \ FileHistory1 che punta alla cartella FileHistory nell'unità esterna.

Ho consigliato questa unità nel mio gruppo home e è stata debitamente visualizzata nella finestra di dialogo Cronologia file del mio computer Windows 8, come " (F :) su W10-PC ", e ho eseguito correttamente il backup da lì.

Un'altra opzione nella pagina Impostazioni avanzate che potresti voler dare una occhiata a volte, sono i registri eventi Apri cronologia file per visualizzare eventi o errori recenti . Facendo clic su questa opzione si apre il Visualizzatore registri eventi, direttamente ai registri di backup Cronologia file disponibili in:

Registri applicazioni e servizi -> Microsoft -> Windows -> FileHistory-Engine -> Registro backup cronologia file

Nel mio caso, la cronologia dei file aveva saltato il backup di un file poiché superava chiaramente il limite MAX_PATH. Il file era una pagina Web salvata che conteneva un nome file lungo e la Cronologia file doveva saltarlo. Per questo, Cronologia file non ha mostrato alcun messaggio di errore interattivo, ma ha scritto silenziosamente l'evento non riuscito nel registro. Se riscontri questo problema MAX_PATH, è sufficiente comprimere il file o la cartella. Quindi, tieni sotto controllo questo registro di backup della cronologia dei file almeno una volta ogni tanto!

Ripristino di backup precedenti dalla cronologia dei file

Se si desidera ripristinare una versione precedente di un file dal backup Cronologia file, fare clic con il tasto destro del mouse sul file specifico e selezionare Proprietà. Fai clic sulla scheda Versioni precedenti. Questa scheda elenca tutte le versioni disponibili del file, non solo dal backup Cronologia file, ma anche dai punti di ripristino o da Backup e ripristino di Windows, se in precedenza era stato utilizzato lo strumento Backup e ripristino.

La domanda è: come scegliere la versione che ti serve dall'elenco e da quale fonte? Scegli la versione, in base al timbro data-ora. Un'altra opzione è quella di aggiungere la colonna Posizione all'intestazione facendo clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna e facendo clic su Altro…. Seleziona Posizione e fai clic su OK.

Questo elenca anche il percorso di origine per ogni versione del file disponibile e il nome dell'applicazione di origine che ha una versione precedente del file. Scegli la versione desiderata e fai clic su Apri o sul pulsante Ripristina, a seconda di quale sia disponibile. Per le versioni di Cronologia file, il pulsante Apri e l'opzione secondaria Apri in Cronologia file sarebbero attivi e per le versioni di Backup e ripristino, il pulsante Ripristina e l'opzione secondaria Ripristina in ... sarebbero attivi.

Per visualizzare l'intera raccolta di backup della Cronologia file che contiene tutte le versioni dei file, puoi anche fare clic sull'opzione Ripristina file personali nel Pannello di controllo Cronologia file, come nella prima schermata sopra. In alternativa, eseguire il file FileHistory.exe da Esegui o Cerca. Questo apre una bella interfaccia grafica in cui è possibile sfogliare la raccolta in modo simile a Esplora file e ripristinare quella necessaria.

Vedi anche: Come eliminare le versioni precedenti dei file dal backup della cronologia dei file?

L'uso della Cronologia file è semplicemente semplice, ma questo articolo è stato scritto per evidenziare alcune cose sottili che spesso vengono trascurate nella Cronologia file di Windows 10. Se ti è piaciuto questo articolo, non dimenticare di lasciare i tuoi commenti.

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